Flicka som läser en bok med nedhasade glasögon.

Avgifter och regler för förskola och fritidshem

Här har vi samlat övergripande information om regler och avgifter för barnomsorg i Ovanåkers kommun. Frågor omkring just din familjesituation som inte regelverket besvarar hänvisas till rektor.

Verksamhetsformer och öppettider

Förskola

Förskolor bedrivs i både kommunal och enskild regi och omfattar barn i åldern 1 – 5 år. Öppettider för förskolorna är kl. 6.00 - 18.00 helgfria vardagar. Under sommar- och julperioden och dagar då få barn är närvarande kan verksamheter slås ihop.

Allmän förskola (avgiftsfri)

Från och med höstterminen det år man fyller tre år har alla barn i Ovanåkers kommun rätt till gratis allmän förskola 15 timmar i veckan. Den allmänna förskolan ingår i förskolans vanliga verksamhet och följer grundskolans läsårstider och lov.

Tiden ska planeras så att barnet får en kontinuitet i sin vistelse och är anpassad till verksamheten. Förläggning av tiden bestäms av personalen i samråd med förälder. Schemalagd tid som inte används vid t.ex. sjukdom, helgdag under veckan m.m., kan inte bytas mot ny tid.

Fritidshem

För elever fr.o.m. v 32 det läsår man börjar förskoleklass t.o.m. vårterminen det år elever slutar årskurs 6. Öppettider för fritidshemmen är kl. 06:00 - 18:00 helgfria vardagar. Barnen vistas i fritidshem under den skolfria tiden samt under lovdagar. Under sommar- och julperioden och dagar då få barn är närvarande kan verksamheter slås ihop.

Lovfritidsplats

Lovfritidsplats erbjuds elever från förskoleklass upp till årskurs 6 som varit inskrivna på fritidshem men endast har behov av närvaro på lov och lovdagar. Det kan ses som en form av utskolning och får nyttjas under ett läsår (1 augusti–30 juni).

Frukost-, fritids- och kombiklubb:

Tidigast från och med 1 september det läsår barnet börjar årskurs 3 ges möjlighet till frukost-, fritids- och kombiklubb. Under juli månad erbjuds ingen vistelsetid.

Frukostklubb

Från kl. 06.00 fram till skoldagen startar.
Under skolans lovdagar erbjuds tillsyn mellan kl. 06:00 – 14:00.

Fritidsklubb

Efter skoldagens slut fram till kl. 18:00.
Under skolans lovdagar erbjuds tillsyn mellan kl. 08:00 – 18:00.

Kombiklubb

En kombination av frukost-/fritidsklubb. Om ni har behov av frukostklubbens tider en vecka och fritidsklubbens tider den andra veckan ges möjlighet till kombiklubb.

Närvarotid

Plats erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier, eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Särskilda regler gäller vid vårdnadshavares arbetslöshet, föräldraledighet eller sjukskrivning.

Om ett barn behöver särskilt stöd i sin utveckling kan plats erbjudas enligt Skollagen 8 kap 9 § eller 14 kap 6 §. Detta kan bero på sen utveckling, funktionshinder, social situation eller annat skäl. Efter utredning beslutar rektorn om plats ska erbjudas alternativt utökad närvarotid för barn som redan har en plats.

Barn- och utbildningsförvaltningen har rätt att begära in arbetstider via ett intyg från arbetsgivaren om grunden för förskola är förvärvsarbete.

Arbetslöshet, föräldraledighet eller sjukskrivning

För barn 3-5 år med rätt till Allmän förskola är närvaro 15 h/vecka under skolans läsår avgiftsfri. Närvaro på lov tillåts men debiteras för hela lovet ovasett hur många dagar barnet varit på förskolan.

Arbetslöshet

Barn vars vårdnadshavare är arbetslös har rätt till plats i förskolan 15 h/vecka eller fritidshem 5 h/vecka. Tiden planeras av personalen i samråd med vårdnadshavare så att barnet får en kontinuitet i sin vistelse och att tiden är anpassad till verksamheten. Tid som inte är utnyttjad vid t.ex. sjukdom, helgdag under veckan m.m. kan inte bytas mot ny tid.

Vid tillfälligt behov av mer tid kan en schemaändring göras för t.ex. fyra veckor där snittiden ändå blir 15 h/vecka för förskolebarn (exempelvis mer timmar en vecka, mindre de andra tre veckorna).

Föräldraledighet

Barn mellan 1-5 år vars vårdnadshavare blir föräldraledig med yngre syskon har rätt till plats i förskola 15 timmar/vecka. Den begränsade tiden träder ikraft senast en månad efter syskonets födelse. Tiden planeras av personalen i samråd med vårdnadshavare så att barnet får en kontinuitet i sin vistelse och att tiden är anpassad till verksamheten. Tid som inte är utnyttjad vid t.ex. sjukdom, helgdag under veckan m.m. kan inte bytas mot ny tid.

Fritidshem erbjuds inte för äldre syskon vid föräldraledighet. Elever som har plats på fritidshem får behålla platsen i en månad efter syskonets födelse.

Sjukskrivning

Barn vars vårdnadshavare har förtidspension, sjukbidrag eller är sjukskriven har rätt till plats i förskolan 15 h/vecka eller fritidshem 5 h/vecka. Den begränsade tiden träder ikraft senast en månad efter sjukskivningens första dag. Tiden planeras av personalen i samråd med vårdnadshavare så att barnet får en kontinuitet i sin vistelse och att tiden är anpassad till verksamheten. Utökning av tiden kan ske efter individuell bedömning av verksamhetens rektor. Tid som inte är utnyttjad vid t.ex. sjukdom, helgdag under veckan m.m. kan inte bytas mot ny tid. Gäller vid både hel och deltidssjukskrivning.

Planeringsdagar

För att verksamheten ska kunna fungera enligt de mål och riktlinjer som finns krävs en noggrann planering och uppföljning.

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om möjligheten att stänga förskola fyra dagar per år samt fritidshem två dagar per år för planering och utbildning av personalen. Undantagsvis kan tillsyn ordnas på annan enhet.

Avgiften reduceras inte.

Ansökan, placering & uppsägning

Förskola

Ditt barn har rätt till en plats på förskola tidigast från dagen barnet fyllt ett år. Ni behöver göra en ansökan senast fyra månader innan den dag ni önskar plats.

Ett placeringserbjudande skickas ut till barnets vårdnadshavare senast en månad innan önskad inskolning.

Uppsägning ska inkomma till Barn- och utbildningsförvaltningen minst en månad innan barnets sista placeringsdag. Avgift debiteras under hela uppsägningsmånaden oavsett om barnet nyttjar sin plats eller inte.

Kommunen har rätt att avstänga barn från plats om avgift, trots påminnelser, inte betalas. Ny plats kommer inte att erbjudas så länge skulden finns kvar.

Fritidshem

Anmälan om byte till frukost-, fritids- eller kombiklubb görs till barnomsorgshandläggare på barn- och utbildningsförvaltningen.

Ansökan om lovfritidsplats kan göras i samband med uppsägning av plats i fritidshem.

Övergång från förskola till fritidshem det året barnet börjar förskoleklass

I början av det år barnet fyller sex år får vårdnadshavare ett brev med information om förskoleklass. Önskas fritidshem för barnet ansöker man om detta via e-tjänst eller blankett. Fritidsplats erbjuds fr.o.m. v 32.

Om uppehåll mellan förskola och fritdshem görs under sommaren och föräldern inte vill betala någon avgift, behöver förskoleplatsen sägas upp av vårdnadshavare. Uppsägningstiden är en månad.

Har vårdnadshavare däremot behov av platsen under hela sommaren, övergår avgiften till fritidshemsavgift fr.o.m. 1 augusti.

Taxa och avgifter

Fastställande av avgift

När barnet fått en plats är vårdnadshavare skyldig att lämna inkomstuppgift. Om inte inkomstuppgift lämnas sker fakturering enligt maxbeloppet.

Avgiften beräknas i procent av hushållets gemensamma skattepliktiga bruttoinkomst (inkomst före skatteavdrag) oavsett om barnet är gemensamt eller ej. Hushållets barn räknas samman för att få fram första, andra och tredje barn. Den högsta avgiften betalas för det yngsta barnet.

Avgift betalas fr.o.m. fastställt startdatum. Faktura gäller för innevarande månad d.v.s. den månad fakturan skickas ut. Avgift tas ut för 12 månader per år.

Eftersom barnet abonnerar på en plats betalas avgift även om barnet inte varit närvarande p.g.a. ledighet, sjukdom eller annan frånvaro.

Ej sammanboende föräldrar

I de fall föräldrar har gemensam vårdnad och barnet bort växelvis hos föräldrarna och båda har behov av plats för barnet, ska var och en faktureras utifrån respektive hushåll.

Fakturor skickas till båda föräldrarna, men fakturornas belopp tillsammans överstiger inte maxavgiften.

Allmän förskola

Barn som redan har plats i förskola deltar automatiskt i allmän förskola och om vistelsetiden överskrider 15 h/vecka har man reducerad avgift under skolans läsår.

Om ditt barn är på förskolan högst 15 timmar/vecka är platsen avgiftfri. Allmän förskola gäller ej under skolans lov och lovdagar.

Vid behov av vistelsetid under lov eller lovdagar faktureras avgift för hela lovet oavsett vistelsetidens utstäckning. Rätten till vistelse under lov gäller ej föräldralediga.

Avgifter

Månadsavgift förskola

Barn

Andel av inkomst

Högsta avgift/mån

1

3%

1688 kr

2

2%

1125 kr

3

1%

563 kr

Fr.o.m. 4 -

Ingen avgift

Ingen avgift

Reducerad månadsavgift vid allmän förskola för barn 3-5 år

Barn

Andel av inkomst

Högsta avgift/mån

1

2,1%

1181 kr

2

1,4%

787 kr

3

0,7%

394 kr

Fr.o.m. 4 -

Ingen avgift

Ingen avgift

Månadsavgift fritidshem

Barn

Andel av inkomst

Högsta avgift/mån

1

2%

1125 kr

2

1%

563 kr

3

1%

563 kr

Fr.o.m. 4 -

Ingen avgift

Ingen avgift

Månadsavgift för alternativa fritidsformer (läs mer under Verksamhetsformer & öppettider)

Fritidsform

Avgift

Frukost-, fritids- och kombiklubb

400 kr/månad (Juli avgiftsfri)

Lovfritidsplats

1000 kr/termin

Inkomst

Hur rapporterar jag min inkomst?

Inkomstuppgifter lämnas till Barn och utbildningsförvaltningen vid e-tjänst eller blankett. I de fall vårdnadshavare ej bor ihop är man skyldig att lämna inkomstuppgift för både sig själv och eventuell make/maka/sambo.

När ska jag rapportera min inkomst?

  • Innan barnets placering påbörjas.
  • När hushållets inkomst ändras.
  • Vid förändrade familjeförhållanden.
  • Efter begäran från kommunen (minst en gång per år).

Kontroll av lämnade uppgifter kan komma att ske hos arbetsgivaren eller skattemyndigheten.

Om inkomstuppgift inte lämnas

Vårdnadshavare är skyldiga att utan dröjsmål anmäla ändrad inkomst. Aktuell inkomstuppgift ska lämnas innan barnets placering påbörjas och sedan minst en gång per år. Om inkomstuppgift inte lämnas sker fakturering enligt maxtaxa.

Mina inkomstuppgifter är felaktiga, hur justeras det?

När uppgift om förändrad inkomst inkommer till Barn- och utbildningsförvaltningen kan avgifter justeras max en månad bakåt i tiden från mottagen uppgift. Justeringe sker vid nästföljande månadsskifte. Om oriktiga uppgifter lämnas och det leder till att felaktig avgift faktureras, kan kommunen kräva resterande avgifter i efterskott (3 år tillbaka i tiden).

Vad är avgiftsgrundande inkomst?

Den avgiftsgrundande inkomsten är den skattepliktiga månadsinkomsten före skatteavdrag. Om en vårdnadshavare arbetar utomlands men är folkbokförd på samma adress som den andre vårdnadshavaren, ska bådas inkomster räknas med (oavsett i vilket land inkomsten beskattas). Exempel på inkomst är:

  • lön före skatt
  • sjukpenning
  • föräldrapenning
  • utbildningsbidrag
  • arbetslöshetsersättning
  • vårdbidrag (omvårdnadsdelen)
  • starta eget-bidrag
  • bidrag vid militär tjänstgöring
  • konfliktersättning
  • aktivitetsstöd
  • pension (inte barnpension)
  • familjehemsersättning (arvodesdelen är skattepliktig)
  • efterlevandeskydd

Inkomst som inte beskattas är inte avgiftsgrundande och ska inte tas med i din inkomstuppgifter, till exempel

  • studielån
  • studiebidrag
  • rekryteringsbidrag (via CSN)
  • handikappersättning
  • försörjningsstöd (socialbidrag)
  • underhållsstöd för barn
  • etableringsersättning
  • barnbidrag
  • bostadsbidrag
  • kapitalinkomster

Omsorg på obekväm arbetstid

Ovanåkers kommun erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid på Öjestugans
förskola för barn mellan 1-5 år. Med obekväm tid menar vi de tider då övriga
förskolor är stängda. Barn kan lämnas tidigast kl. 05:00 och hämtas senast kl. 22:00.

Obekväm tid gäller enbart måndag – fredag under helgfri vardag. Det finns ingen möjlighet att få omsorg på helger, aftnar och röda dagar.

Omsorg på obekväm tid är ingen lagstadgad rättighet utan prövas i varje enskilt fall.

Rätt att söka plats på obekväm tid

För att få plats måste ditt barn vara folkbokfört i Ovanåkers kommun.

Verksamheten är till för vårdnadshavare med ordinarie arbetstider förlagd till tidig morgon och/eller sen kväll. Arbetstidens förläggning ska styrkas med intyg/schema från arbetsgivaren. Barn- och utbildningsförvaltningen har rätt att vid behov kontrollera förhållandena hos arbetsgivaren.

Behovet ska vara regelbundet och återkommande, minst två tillfällen per månad. Vårdnadshavaren ska även ha provat möjligheten att ändra sina arbetstider. Vid bedömning tas även hänsyn till sammanboende som inte är vårdnadshavare.

Placering garanteras inte inom fyramånadersgränsen.

Vistelsetider

Barnets schema styrs av vårdnadshavarnas arbetstider, vilket innebär att barnet är ledigt när vårdnadshavaren är ledig. En individuell behovsprövning görs utifrån din ansökan.

Schema för barnets vistelse ligger till grund för personalens arbetsschema och lämnas därför 1 månad i förväg. Ändringar av schema under pågående månad kan endast göras om verksamhetens planering tillåter det. Arbetstidsändring ska styrkas med intyg från arbetsgivaren.

Plats på obekväm tid som inte nyttjas, kan efter två månader sägas upp från kommunens sida. Särskild prövning görs av rektor.

Klagomål

Om det är något du är missnöjd med eller som inte motsvarar dina förväntningar ska du i första hand vända dig till den verksamhet som berörs. Lämpligen sker det genom ett samtal mellan berörda i nära anslutning till händelsen som lett till att klagomål framförts. Ansvarig rektor har därmed möjlighet att åtgärda dina problem. Är du efter kontakten med rektorn inte nöjd med det svar du fått har du möjlighet att skicka ett skriftligt klagomål till barn- och utbildningsförvaltningen. Ytterligare information samt blankett för skriftligt klagomål finns här:

Sekretess och GDPR

Alla som arbetar i våra förskolor arbetar under sekretess och har tystnadsplikt. Trots sekretess har vi en lagstadgad skyldighet att anmäla till socialtjänsten om vi befarar att ett barn far illa.

De uppgifter du lämnar registreras i databas och hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL). Uppgifterna kommer bara att användas för de ändamål som du lämnat dem för.

Antaget reglemente fr.o.m.

Reglerna är antagna av barn- och utbildningsnämnden 2005-06-08, §45, och gäller from 2005-08-01.

Fr.o.m. 2006-08-01 ändring av antalet planeringsdagarna för förskoleverksamheten beslutat av barn- och utbildningsnämnden 2006-03-15, § 13 .

Fr.o.m. 2008-03-19 komplettering ang. femåringar i förskoleklass beslutat av barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19, § 20 .

Fr.o.m. 2009-08-20 ändring av uppehåll för allmän förskolebarn beslutat av barn- och utbildningsnämnden 2008-12-11, § 93 .

Enligt Riksdagsbeslut utvidgas skyldigheten att anordna allmän förskola till att gälla fr.o.m. höstterminen det år då barnet fyller tre år, fr.o.m. 2010-07-01 .

Fr.o.m. 2012-01-01 förtydligande av grunderna för barns närvarotid enligt Skollagen, barn- och skolnämnden § 45 2011-08-25 samt kommunfullmäktige § 94 2011-11-28.

Införande av frukostklubb inom kommunens fritidshem beslutat av barn- och skolnämnden 2012-12-19, § 75.

Beslut om kombiklubb (barn- och utbildningsnämnden 2016-10-05, §81.

Maxbeloppet för hushållets gemensamma inkomst indexhöjs 1 januari varje år .

Senast uppdaterad